با این حال چگونه می‌خواهید به سمت ارگونومی بروید؟ چگونه می‌بایست اصول ارگونومی در طراحی اتاق کنفرانس را در سالن کنفرانس و جلسات خود رعایت کنید؟ یک راه ساده این است که زیرپای هر کدام از آن‌ها زیرپایی متحرک باشد. شاید به نظر ساده بیآید اما داشتن زیرپایی بدون تردید یکی از نیازمندی‌های شماست. همچنین می‌بایست در انتخاب صندلی به مواردی چون وضعیت جسمانی همکاران و شرکای خود نیز دقت کنید. اگر افرادی در سازمان شما دارای معلولیت‌های جسمی است حتماً برای آن‌ها یک صندلی سفارشی و مخصوص در نظر بگیرید این یک نوع ارزش‌گذاری به کارمند است و انگیزه‌ی او را برای افزایش بهره‌وری شخصی در سازمان افزایش می‌دهد.
ویدئو کنفرانس: یکی از مهمترین تجهیزات در اتاق کنفرانس مدرن، استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس است. بر اساس این سیستم، فرد می‌تواند به راحتی در حین صحبت کردن، تصاویر مربوط را روی صفحه نمایشگر بزرگ داخل اتاق به اشتراک بگذارد.
اما یک متخصص صدا با ارزیابی ابعاد و شکل سالن، فضا را برای کنفرانس و سخنرانی جلسات آماده می‌کند.
قبلیپست قبلیطراحی و اجرای دکوراسیون داخلی در منازل مسکونی
از آنجایی که این سبک امکان ارتباط همه افراد با یک‌دیگر را فراهم می‌کند؛ برای جلسات کوتاه‌تر مانند بحث آزاد و موارد مشابه نیز مناسب است.
سیستم رای گیری: بسیاری از اوقات در جلسات مهم و تقریبا شلوغ، نیاز به رای گیری از تمامی اعضا می شود؛ اما به دلیل کمبود وقت و عدم رای گیری آسان، این کار زمان زیادی را صرف می کند.
اصولا افراد قرار است که دور میز کنفرانس مشغول صحبت و بحث شوند، از همین رو باید ابعاد میز را هم به صورت استاندارد و بر اساس تعداد افراد انتخاب کنید. به طور کلی میز کنفرانس در وسط سالن قرار می گیرد و صندلی ها با فاصله استاندارد از هم هستند.
امکان چرخش خودکار دوربین به‌سمت فردی که از میکروفن استفاده می‌کند
در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها امکان حضور فیزیکی نیروهای کاری یا شرکای تجاری در جلسات و سمینارها وجود ندارد. به‌همین دلیل از امکانات و فناوری‌های ویدئو کنفرانس استفاده می‌شود.
در این شرایط باید از یک متخصص صدا که در زمینه تجهیز سالن کنفرانس مهارت دارد، کمک گرفت. علاوه بر کیفیت بالای سیستم صوتی سالن کنفرانس، نحوه چیدمان و زاویه تجهیزات از هم مهم است.
این میکروفن‌های دارای یک دستگاه کنترل مرکزی (منبع تغذیه) هستند.
نگ سازمانی خود را در طراحی اجزای اتاق get more info کنفرانس استفاده کنید.
این که چه مواد اولیه ای برای صندلی کنفرانس خود انتخاب می کنید بسیار مهم است. اغلب برای اتاق های کنفرانس بسیار مجلل از مبلمان و صندلی های چرمی استفاده می شود.
میز کنفرانس مستطیلی از نمونه های کلاسیک و پرکاربرد محسوب می شود که با وجود طراحی قدیمی همچنان مورد استفاده بسیاری از ادارات و سازمان ها قرار می گیرد.